IT-Migration für
Unternehmen in Köln.

Was soll in das neue System mitkommen?

Ein Umzug beginnt mit einem Überblick: Welche Daten, Konten und Verbindungen gibt es? Was wird noch gebraucht? Wir prüfen die Export- und Importmöglichkeiten, bevor wir den Ablauf festlegen.

• E-Mail-Umzug: Postfächer, Ordner sowie je nach System Kontakte und Kalender übernehmen und den Versand und Empfang prüfen.
• Website-Umzug: Inhalte und vorhandene Funktionen zu einem anderen Hosting-Anbieter oder in eine neue Website übertragen.
• Domainwechsel: DNS-Einträge und die Verbindung von Website und E-Mail aufeinander abstimmen.
• Dateien und Arbeitsplätze: Daten, Ordnerstrukturen und Berechtigungen beim Wechsel von Geräten oder Ablagen berücksichtigen.

Welche Daten vollständig übertragbar sind, hängt von den beteiligten Systemen, Lizenzen und Zugriffsrechten ab. Das klären wir vor einer Zusage.

Sicherung, Test und Umstellung.

Wir dokumentieren den Ausgangszustand und vereinbaren eine geeignete Sicherung. Danach testen wir die Übertragung, soweit die Systeme das erlauben. Dabei prüfen wir, ob die Daten vollständig angekommen sind und die vereinbarten Funktionen im neuen System wie vorgesehen arbeiten.

Für die Umstellung stimmen wir einen Zeitpunkt und mögliche Unterbrechungen ab. Wir halten fest, wie eine Rückkehr zum bisherigen System möglich ist und welche Änderungen bis zur Abnahme vermieden werden sollten. Alte Konten oder Daten werden erst nach Ihrer Freigabe entfernt.

Eine Website zieht um: Was ist mit Google und E-Mail?

Beim Hosting- oder Domainwechsel schauen wir auf bestehende Seitenadressen, Weiterleitungen, Zertifikate und Kontaktformulare. Auch DNS-Einträge für den E-Mail-Verkehr gehören in die Planung, damit der Website-Umzug nicht versehentlich die Postfächer beeinträchtigt.

Wenn gleichzeitig Inhalte oder Funktionen neu aufgebaut werden sollen, können wir die Migration mit einer Website-Entwicklung oder einem Relaunch verbinden. Wir legen fest, welche bisherigen Seitenadressen auf welche neuen Seiten weiterleiten sollen.

Auch einen größeren Umzug gemeinsam planen.

Mehrere Postfächer, große Dateibestände oder verbundene Dienste brauchen einen eigenen Ablauf. Ich teile das Vorhaben mit Ihnen in Etappen auf. Vor Beginn klären wir, welche Systeme zusammenhängen, welche Zugänge nötig sind, wer welche Aufgaben übernimmt und wie wir das Ergebnis prüfen.

Für das kostenlose Erstgespräch nennen Sie bitte das bisherige und das gewünschte System, die ungefähre Anzahl der Postfächer oder Geräte und Ihren Zeitrahmen. Danach erhalten Sie eine Einschätzung und ein individuelles Angebot. Zugangsdaten gehören nicht in die erste Anfrage.